Nera Consulting Group

Hướng dẫn sử dụng

Hai cách vào, tuỳ vai trò của anh/chị. Đọc đúng phần của mình là đủ.

Anh/chị làCách vào
Nhân viên được giao điền một phần Mở đường dẫn riêng trong thư mời + mã PIN 6 số → đọc phần A
Chủ doanh nghiệp / quản lý dự án Đăng nhập bằng tài khoản (tên + mật khẩu do Nera cấp) → đọc phần B

Phần A — Dành cho người điền

Nhận thư mời, điền đúng phần của mình. Không cần cài gì, không cần tài khoản.

1Mở đường dẫn, nhập mã PIN

Thư mời có đường dẫn riêng; mã PIN 6 số được gửi kèm hoặc qua Zalo. Gõ đủ 6 số là vào thẳng. Máy sẽ nhớ, lần sau mở link không phải nhập lại.

2Mỗi câu tự lưu — không có nút "Gửi"

Gõ xong, ngừng tay là hệ thống lưu ngay — chữ "đã lưu" hiện bên phải. Đóng máy giữa chừng, mất mạng giữa chừng đều không mất bài: khi có mạng lại, câu trả lời tự gửi lên.

3Bốn nút đáng dùng

NútDùng khi nào
🎤 Nói Ngại gõ thì nói — máy chuyển thành chữ, anh/chị đọc lại và sửa nếu cần.
📷 Chụp · 📎 Tệp Có sẵn bảng giá, báo cáo thì gửi thẳng, khỏi gõ. Ảnh chụp giấy tờ máy tự đọc chữ.
Không áp dụng Câu không liên quan đến doanh nghiệp mình — bấm là được tính đã trả lời.

Câu có nhãn BẮT BUỘC là câu thiếu thì chưa lập được đề xuất. "Chưa có số liệu" cũng là câu trả lời tốt — ghi đúng thực tế hơn là đoán.

4Nếu thấy dòng "↩ Tư vấn hỏi thêm" hoặc "↩ Được gửi lại"

Nghĩa là câu đó cần bổ sung — lý do ghi ngay dưới câu hỏi. Anh/chị sửa lại câu trả lời là xong, không cần báo ai.

Phần B — Dành cho chủ doanh nghiệp & quản lý dự án

Đăng nhập bằng tài khoản để thấy toàn bộ dự án. Bảy việc chính:

1Đăng nhập & đổi mật khẩu

Vào trang chính, nhập tên tài khoản + mật khẩu Nera đã bàn giao. Sau lần đầu, anh/chị nên vào thẻ 🔑 Đổi mật khẩu đặt mật khẩu riêng — hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập lại bằng mật khẩu mới. Quên mật khẩu: nhắn Nera đặt lại.

2Giao việc cho nhân viên

Vào 👥 Giao việc cho nhân viên: tick phần muốn giao, điền email người phụ trách, bấm Gửi một lần — họ nhận thư mời có đường dẫn riêng. Một người ôm nhiều phần thì điền cùng một email ở các dòng đó.

3Duyệt câu trả lời

Nhân viên điền xong, câu chờ ở ✅ Duyệt câu trả lời. Anh/chị xác nhận từng câu, hoặc trả lại kèm lý do — người điền sẽ thấy lý do ngay dưới câu hỏi và bổ sung.

4Rà bản in & chốt gửi Nera

🖨 Bản tổng hợp để in: toàn bộ câu hỏi và câu trả lời trên một trang — in ra hoặc lưu PDF để rà lần cuối, có chỗ ký tên xác nhận.

Rà xong, bấm ✔ Chốt & gửi sang Nera để bàn giao — Nera nhận thông báo và bắt đầu phân tích. Nút chỉ bấm được khi đã đủ câu bắt buộc và không còn câu chờ duyệt; lỡ tay chốt sớm thì có nút Mở lại.

5Gửi tài liệu & ký hồ sơ

📎 Tài liệu cần gửi: danh sách giấy tờ Nera cần (bảng giá, báo cáo…) — bấm từng mục để gửi tệp hoặc chụp ảnh.

📄 Hồ sơ & hợp đồng: tải bản mềm (NDA, hợp đồng) về, in ký, chụp lại và gửi lên ngay tại đó. Bản cứng hai bên trao đổi sau.

6Theo dõi tiến độ

📊 Tiến độ triển khai: từng hạng mục đang tới đâu, việc nào đang chờ phía anh/chị gỡ. Phần trăm tính theo ngày công — đúng với khối lượng thật.

7Trình bày trong phòng họp

🛰 Theo dõi tiến độ dự án mở ở tab riêng — dùng cho màn hình lớn khi hai bên ngồi rà tiến độ cùng nhau.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏiTrả lời
Quên mã PIN / quên mật khẩu? Nhắn người đã gửi cho anh/chị. PIN và mật khẩu được lưu dạng mã hoá, không ai tra lại được — Nera sẽ cấp lại cái mới.
Ai thấy được gì? Nhân viên: đúng phần được giao. Quản lý đăng nhập tài khoản: cả dự án của doanh nghiệp mình. Không ai thấy dự án của doanh nghiệp khác.
Sửa câu trả lời được không? Được, bất cứ lúc nào, không giới hạn số lần.
Điền một lần phải xong hết à? Không — điền dần nhiều buổi, mỗi câu tự lưu.
Dữ liệu dùng vào việc gì? Chỉ để phân tích và lập đề xuất cho chính doanh nghiệp anh/chị, theo đúng thoả thuận bảo mật (NDA) hai bên đã ký. Không chia sẻ cho bên thứ ba.
Có gì vướng, nhắn thẳng cho người phụ trách dự án của anh/chị.

New Era Consulting Group